Gérer les priorités avec la matrice d’Eisenhower | MF-TG-07

Cet article s'inscrit dans la collection des micro-formations et ateliers. Un nouvel article le 2e mardi de chaque mois.

La thématique abordée ici est le travail de groupe et en particulier comment gérer les priorités avec la matrice d’Eisenhower.

Structure et résumé

Introduction

Origine de la méthode.

Objectifs de la séquence

• Gérer les priorités avec une matrice 4 quadrants selon 2 dimensions importance / urgence

Déroulement

• Processus en 3 phases : expliquer, évaluer & réévaluer, approfondir.

Expliquer

• Expliquer la matrice et les 2 notions clefs : importance et urgence
• Présenter la structure de la matrice, sa formalisation

Evaluer & réévaluer

• Définir la méthode de cotation
• Pondérer l'importance
• Pondérer l'urgence
• Tracer la matrice et analyser

Approfondir

• Ajouter d'autres dimensions / paramètres pertinents
• Identifier les attentes des parties prenantes

Points d'attention

• Analyser et planifier
• Eviter de procrastiner
• Résister aux demandes pressantes et savoir dire non
• Savoir déléguer
• Considérer le fait qu’Importance et Urgence fluctuent avec le temps
• Pour la même raison, annuler si besoin

Bénéfices

• Fixer des priorités
• Identifier les tâches à déléguer
• Optimiser les ressources
• Gérer la surcharge de travail et limiter la perte de qualité